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書名 : 走吧!報做你真正渴望的事 The Minute Solution
作者 : 艾莉森 ‧ 路易斯
一、前言
7分鐘方案建議你每天利用7分鐘的時間,靜下心來沉澱思考,到底什麼是最重要的事,不論是生活或工作。然後列出最重要的前5件事,在每天早上11點前完成。晚上入睡前,再利用7分鐘來想想,明天應該做什麼。
這個方案不是要你高調張揚做出驚天動地的大事,而是要你一小步接一小步,逐次達到目標。
路易斯稱這個小步伐為「微行動」。例如每天有意識地清除家裡或辦公室的一件雜物,一段時間後,就會發現周遭空間變得更有條理。只是每天清掉一個東西,這樣看似微不足道的「微行動」,但隨著時間流轉,一連串的微行動卻會匯整成一個轉捩點。微行動容易付諸實現,不會讓你喘不過氣,只要每天早晚花7分鐘來決定今天要採取哪些「微行動」,就能輕鬆做到。
作者經驗為例 :
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規劃每天的待辦事項
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感謝同事的工作好表現
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在會議空檔,找到時間來整理思緒
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準時或提早到達會議
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每週寫二封感謝函
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每次讀十頁的書
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提早十五分鐘起床
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吃更多水果
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喝更多水
這些微行動成為日常生活的習慣時,它們的潛力就會被激發出來,幫助我們成長,大幅的提成我們工作與家庭生活的效率。
二、一連串的微行動、小決定,組成我們的生活
7分鐘並不是隨意的選擇。根據尼爾森(Nielsen)的一份調查指出,美國人每天看電視時間超過5小時,加上電視節目幾乎每7分鐘就被廣告打斷的模式不斷重複,人們注意力集中度因此受到影響。7分鐘方案的目的,正是要解決現在人們普遍面臨的分心問題。
路易斯表示,英文「分心」(distraction)一字來自古老的「五馬分屍」虐刑:雙手分別跟兩匹馬綁在一起,當馬朝不同方向狂奔時,人就會被撕裂。「我們現在又何嘗不是這樣被綁住?被工作拉扯?當你被這樣綁住時,你就卡住了,進退不得,」路易斯邊說,邊把雙手高舉做出掙扎樣,生動活潑的表達讓人莞爾一笑之餘,心中更有一種戚戚焉。
的確,每天上班,永遠有開不完的會、回不完的email……,時間永遠不夠用,事情永遠做不完。被雜務煩擾到身心俱疲,好像很忙卻又好像一事無成。這樣的經驗大概你我都不陌生。只是,多數人還是日復一日,而路易斯自己,也經歷過這樣的人生。
從22歲到52歲,她在美國一家大型金融公司擔任財務顧問長達30年,這也是她變成時間管理專家前,唯一的一份工作。大公司、不錯的薪水,她的職場生涯令人欽羨,但是不斷重複的模式,永遠跟時間賽跑卻看不到終點線的軌跡,讓她內心逐漸枯竭。
「即便我的職場生活很順利,但這就像起司刨切器,每天都把自己的一點點削下來,」路易斯回憶。
直到41歲那年,連續發生兩件事,才如當頭棒喝,讓她重新審視人生。先是一位朋友被診斷出癌症,只剩下6個月生命;兩週後,她又經歷911事件,一位同事從世貿中心幸運逃出。這兩樁悲劇撼動她,讓她承認自己必須改變,因為她想活出意義與目的,想在全新的境界中重新參與生命。
「我的朋友是死於癌症,但我是因為生命缺乏啟發而逐漸凋零,而這種病無藥可醫,」路易斯娓娓道來她覺醒的過程。她理解到,想要擺脫永遠追著時間跑、喘不過氣的窘境,就必須學習如何設定優先順序,將有限時間用在最有意義的事情上。
作者提供了八件事讓自已改善注意力的做法 :
1.我需要充足的睡眠,日子才能過得最有效率。
2.我必須吃有營養的食物,讓身體在最佳狀態運作。
3.我必須保持積極、活躍,獲得身心所需的能量。
4.我必須用高品質的訊息,來挑戰自已的心智。
5.我無法在一天之內完成所有事情。
6.身心混亂會延遲我的進展,讓我感到不快樂。
7.生命短暫即逝。
8.我想要簡單、有秩序,不要混亂與分心。
三、檢視你的生活狀態
1.你是否清醒地生活?
你是否清楚覺知自已對生命的真正企求是什? 首先你必須釐清自已的想法,將想法訴諸文字,創造出一份行動方案。
2.你有企圖心嗎?
目前的你跟理想中的你對間出現一道鴻溝,而企圖心是推動你努力朝目標伸展的力量,在設定好九十天的目標後,你便能將終極目標分解成能更快達成的小目標,因此能更常體驗到成功的快感。
3.你是否持續成長與學習?
人類大腦擁有無窮潛力,但大腦的運作原則是「不用就會鈍化」持續成長與學習,能讓你不斷找到更好的新生活方式。成長是個重要跡象,因為成長能燃起你的熱情,讓你放棄舊習慣與慣有做法。
4.你全心投入嗎?
刻意將精力專注於價值最高的事情上,能確保你跟最重要的人與優先要務都保持密切關係,也能讓你站上更佳位置,隨時準備好掌握任何新機會。
5.你經得起磨練嗎?
想要做出重大改變,需要有恆心及毅力,但惡習是你慣走的老路,熟悉的舒服感會讓你一直走回頭路,當你將自已推出舒適圈的圍牆後,你將會體驗到驚人的成長。
6.你處於「順流」狀態中嗎?
「順流」(flow)指的是利用自已最高竿的技能,也就是你的天賦與能力,來成就最具意義的挑戰。
7.你有信仰嗎?
有了信仰,你會追尋更美好的生命,也就是有人生目的與意義的生命,你相信這樣的生命確實存在。信仰敦促你放大視野,伸出雙手接觸他人,讓你願意貢獻時間、精心與愛給他人。沒有信仰的人生,了無希望,有了信仰,任何事都變得可能。
四、時間管理是要做最有意義的事
「你必須選擇學習如何過專注、聚焦的生活。這意味著有辦法過濾雜訊,將注意力聚焦在最重要的事上,」路易斯表示。
聚焦,看似簡單,其實不然,因為這關乎選擇。每個當下,什麼才是最重要的事?回這封email?打這通電話?繼續加班?還是回家跟家人吃飯?做選擇,是在這7分鐘最難的動作,因為選擇要有所本,每個選擇都攸關對人生的想望與追求,反映出你最重視的價值觀與人生目的。
1.作者也分享人生目地的三個信仰
人生是有關我們為他人做了什麼,它攸關服務。
人生目的也關於如何利用自已的天賦與才能,來改變這個世界。
所有人生目地的基礎是愛。
四、以「篩選器」開創出習慣牛徑
心理學家丹 ‧ 霍姆斯博士(Dan Holmes) 利用一個簡單的類比,來描述神經通道的的形成方式 : 「我們有個農莊,原野上的牛群總是走在同樣的路上,我們把這些鄉間小路稱為「牛徑」。
因為重複行為可以走出牛徑,因此每天做出的選擇很重要。路易斯表示,人們的身體有1,100萬到4,000萬個資訊接收點,每一秒鐘都不斷透過五感接收各種訊息,我們不能選擇什麼訊息會進入感官,但我們可以利用大腦的篩選機制,有意識地選擇想要的訊息,過濾不要的東西。這個過濾機制會在大腦中形塑出習慣的牛徑。
但是,大腦根據什麼標準來篩選?就像網路搜尋必須設定關鍵字,大腦篩選器的關鍵字,就是你所服膺的價值觀、你想追求的夢想、你想完成的目標,也就是你的優先要務,構成大腦的篩選器。
假如你渴望的是家庭,大腦在篩選時,會把「加班」過濾掉,留下「花更多時間跟家人相處」的選項。或是把減重設為目標時,大腦就會過濾掉「躺在沙發上看電視」,留下「每天運動一小時」的選項。
「透過利用生命目的與優先事項而創造出的『篩選器』,才能打造出我們想要的生命,」路易斯說。
因此,7分鐘方案要做的第一件事,是思考清楚對生命的企求。
就像成功的企業都有份使命宣言一樣,有意義的人生也必須有份「人生使命宣言」,並付諸文字。一旦有了這份位階最高的宣言,才能一路往下列出自己最重視的要務,然後依據優先順序,決定每天該採取哪些「微行動」,將令人分心的事情排除,專注在真正有意義的事情上。
生命意義、人生夢想、對生活的企求,聽來像遙不可及的夢囈,但對路易斯來說,這是7分鐘方案的核心。因為缺少了這樣的核心理念,生活就不是被自己追求的目標所驅動,而只是不斷對分心做出反應而已。最後變成不停旋轉的陀螺,卻逐漸失去動力。
五、一切,都是從第一步開始
書中以心理學的博士的「三P」概念分享,以正面影像、能量字眼、專注當下。
正面影像,在每日時腦中勾勒出各個面向的正面影像。
能量字眼,心裡不一斷對自已說有能量的話,例如「每一天,我都比以前更強壯」、「我相信自已」、「我有信心」。
專注當下,以書中故事運動員在跑步中對自已說,「我活在當下,下斷告訴自已,重要的是眼前這一哩路」。
在來就是企圖心書中列出七大特徵
1.熱情與欲望 : 想要在人生中成就任何事,必須先從一個願景或夢想開始著手。
2.成功的勇氣 : 每個人都會面對考驗及障礙,唯有勇者才能克服障礙,繼續向前。
3.自我導航 : 冠軍從很早開始,就知道他們接受訓練與參加競賽,是為了跟自已比賽,不是跟他人競爭。
4.堅持卓越 : 在人生的任何領域想要締造優異的表現,都需要堅持追求卓越。
5.紀律與組織力 : 頂尖人物的紀律準則之一,就是在正確的時間點,激發最佳的衝勁與能量,來保持自已的企圖心。
6.在專注與放鬆間取得平衡 : 專注能創造出高度能量,放鬆則能令人恢復精神,想要維持高度的企圖心,必須在這兩者間做出適當的拿捏及調整。
7.應付逆境的能力 : 逆境往往是點燃你心中那把火的火種,與其逃避壓力,不如讓壓力打開個人成長的大門,因為個人成長能讓你重新找回企圖心。
六、7分鐘方案是:有意識的選擇,走上改變之路
只是,找到這些核心價值並不容易,因為赤裸裸面對真實的生命狀態,可能很痛苦,寧可不求改變,繼續一成不變的生活;因為那是熟悉的方式,害怕一旦跨出熟悉的界線,就會做不好,一旦跨出舒適圈,就會身陷危機,於是寧可不去檢視自己的生命。
「所以,這必須是一個有意識的選擇,從上到下的決定,」路易斯指出。7分鐘方案最困難的地方,卻也是改變人生的關鍵,正是必須做出有意識的選擇,決定改變自己的生命。7分鐘方案讓你檢視人生,為何選擇這個而非那個,乃是因為你知道自己對生活的企求是什麼,因為每個選擇,都會帶你走向不同的人生。
這樣的概念,如同羅伯‧福洛斯特(Robert Frost)在〈未選擇的路〉(The Road Not Taken)一詩中呈現的意象:
在金黃落葉滿鋪的樹林中,眼前兩條小徑蜿蜒,而我……我踏上了乏人問津的那條路,而一切就此截然不同。
7分鐘,決定的正是邁開步伐的當下。
不要害怕新挑戰,相反地,你要有意識地讓自已理解,當你試圖將更好的新工作想法融入生活中時,體內平衡跟追求熟悉的慣性,可能會將你拉回老路上,這個理解能讓你做好適當的心理準備。
七、7分鐘微行動,這樣做!
7分鐘微行動方案的基本原則是「排序、組織、簡化」,具體做法是「想、寫、做」。
前提是要將繁複的人生課題、工作狀況、生活需求等狀態,按照重要度排出優先順序,再加以組織歸類,最後簡化到可以每天付諸實踐的微行動。不光只是在腦中想而已,還必須提筆寫下,因為透過書寫記錄,會加深腦中對這些事情的神經連結,踏出新生命應該走的牛徑,最後變成每天的習慣。
以下是你可以協助自己釐清思緒、並採取行動的做法:
我的前10大價值觀是什麼?
要先從最根本的問題出發:「我人生最重要的需求是什麼?」從這個大哉問開始,確認哪些是自己追求的生命意義與人生目標。除了條列出前10大價值觀外,如果可以,最好寫下「人生使命宣言」,清楚意識到生命中最重要的事是什麼。
設定90天的目標
7分鐘方案是以90天為基礎。之所以是90天,有兩個理由。第一,生命週期循環生生不息,會根據固定節奏前進。自然本身的起始,就是90天為一期,冬、春、夏、秋四季遞嬗。在這個基礎上,你知道每90天要重新開始,並因應全新挑戰。
理由二,乃是出於非常務實的考量——你需要一段可以方便管理的時間,才能看到真正的改變結果。一週太短,一年又顯得遙不可及,一季剛剛好。
我們要問的問題是:「從今天開始到90天後,我想成為怎樣的人?」將90天的目標用白紙黑字寫下來,然後再寫下規劃達成的方式。最後,當然是每天要以具體行動,落實這個計畫。
每日進度報告
每天早晚花7分鐘,來做「每日進度報告」。這個報告是7分鐘方案中最根本的工具,有助於釐清輕重緩急,簡化生活。
「每日進度報告」中有3個部份:
● 優先處理的事項
(11點前的5件事): 就是你希望在早上11點前能處理剛的五件事,好好使用這個工具,會讓你得以策略性地掌握每一天,確保每天都將時間花在自已最願意投入的事情上。
● 未完成的事項
● 約會
每天「11點前的5件事清單」是關鍵,因為時間有限,所以最好每天都列出5件「高價值活動」——也就是有目的性的事,能讓你朝目標邁進,並許諾在早上11點前做完。至於約會的部份,則讓你藉此妥善安排時間,並保持與他人互動。
善用「周邊大腦」
由於注意力集中的時間如此短暫,因此需要利用工具好好掌控。這些工具包括紙本行事曆、電子行事曆、智慧型手機、待辦事項清單、便利貼等等,當然「90天目標計畫」與「每日進度報告」也涵蓋在內。這些東西都是「周邊大腦」,能協助大腦捕捉與儲存訊息,讓你記得需要完成的任務。
八、你處於「順流」狀態中嗎?
活在「順流」狀態中,就是選擇時時刻刻都要活在自已的最佳狀態中,這會讓你活出最好的一面,也會讓你處於黃金地帶、發揮高潛能、締造最佳成績,當你感覺自已全然專注在一件事上,只為了再更往前推進一點,那就是在「順流」狀態中。在「順流」狀態中,你會發揮天賦與才能,能夠擴大自已的能力。
掌握八件事,航向順流 :
1.有機會真正達成任務
2.專注在所做的事情上
3.清楚界定的目標
4.即時反饋或結果
5.密集努力,來排除恐懼與日常生活中的沮喪感
6.對自我行動的掌控感
7.不會只自私地關照自已
8.時間感被扭曲,幾小時好像幾分鐘,幾分鐘好像幾小時
九、你有信仰嗎?
我們主要是透過右腦來體驗信仰,左腦來理解好與壞,而它想要相信生活總是有秩序的,想要用理性看待世界,如果我們僅依賴左腦,比較可能會覺得毫無希望,在痛苦時刻或壓力中感到失落。
信仰比人類的理性更強大,更美好。正是我們的右腦,讓我們體驗到信仰、希望與愛。右腦讓我們得以相信在這世界上,並非一切都是加法。它讓我們敞開心胸,接受生命帶來最好與最壞的一切,但在此同時,我們的內心仍舊如道,我們的人生目的不過是宇宙更偉大計劃的一部份。
我們用左腦來處理大半的人生尋找填補生命空缺的方法用方程式與慣例來尋找人生的意義與目地,左腦以找到模式與參與熟悉,舒服的活動,來找到慰藉。希望大家能想想,如何體驗到生命的意義與你的心靈、身體、腦袋與靈魂。
最後推薦大家可以看這本書,作者想透過七分鐘的方法協助讀者在往後的人生中,每七分鐘就能找到意義,相信明天的生活,能跟今天不一樣,讓我們在每一天,都活出精彩的自已,享受每一天的每一刻。
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